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Dans cette rubrique

Portail Intranet

Les objectifs

Fournir une interface unifiée à l'ensemble des applications en interface web de l'entreprise ;
Optimiser la recherche d'information, l'organisation du temps de travail, la productivité ;
Lever les contraintes géographiques ;
Favoriser le travail collaboratif et le partage de connaissances ;
Développer la communication interne, fédérer les collaborateurs, améliorer la culture d'entreprise ;
Donner une vision globale des activités de l'entreprise à l'ensemble des salariés.

Composantes d'un portail

Les applications métier en interface web ;
Le groupware ;
La base de connaissances...

Les applications métier en interface web

C'est la volonté de faire du simple navigateur web le moyen d'accès universel à toutes les applications qui servent le métier spécifique de l'entreprise. Les avantages sont nombreux : n'importe quel poste de travail de l'entreprise, de n'importe où, peut donner accès à n'importe quelle application - sous réserve d'une bonne gestion des droits bien entendu.

Le groupware

Les outils de travail collaboratif, ou groupware réunissent une diversité d'outils, qui peuvent inclure messagerie électronique, agenda personnel et partagé, dossiers et documents partagés, liste de tâches, etc.

Pour tous les collaborateurs, ces outils sont devenus indispensables à leur travail, et un grand nombre d'entreprises ont déployé des solutions lourdes et chères telles que Microsoft Outlook/Exchange et Lotus Notes, indépendamment de leur Intranet.

Mais ici aussi, comme pour les applications métier, de nombreux arguments militent pour un accès en mode web aux applications de groupware : accessibilité universelle, déploiement, administration.

Nous intégrons dans nos solutions de portail les groupwares Open-Xchange ou Zimbra .

La base de connaissances

La base de connaissances s'appuie sur la base documentaire de votre Intranet-extranet.

Vous pouvez déposer tous types de fichiers et choisir leur date de publication. La notice, totalement personnalisable par vos soins, vous permet de caractériser vos fichiers. Dans tous les cas, ils pourront être reconnus et indexés en temps réel par le serveur. Le moteur de recherche plein texte indexe le contenu des documents et de leurs fichiers attachés.

La base de connaissances se constitue d'une arborescence de répertoires dont les thématiques sont définies par vos soins. Les utilisateurs ayant le droit peuvent déposer leurs documents et fichiers attachés pour les mettre à disposition. Ils peuvent également attacher des commentaires à des documents qui seront transmis directement par mail à l'auteur du document.

L'information est constamment disponible et centralisée pour l'ensemble de vos collaborateurs. Ils peuvent accéder facilement à l'information grâce à différentes options de recherche.

N’hésitez pas à nous contacter.

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