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Schéma directeur

Un schéma directeur des systèmes d’information et de communication de l’entreprise est une opération de courte durée visant l’anticipation à moyen terme, la prospective et la planification stratégique afin d’assurer la cohérence entre les finalités, les stratégies, les objectifs de l’entreprise et sa politique de mobilisation des ressources humaines, technologiques et financières.

Objectif

Les objectifs du schéma directeur sont les suivants :

• Définir un système cible cohérent avec la stratégie et les objectifs de l’entreprise ;
• Officialiser le langage de l’entreprise, ses procédures, ses modes de travail et ses valeurs ;
• Optimiser les choix et les investissements ;
• Planifier de façon stratégique l’évolution des ressources technologiques, organisationnelles et humaines ;
• Identifier les enjeux et les risques de chaque scénario d’évolution ;
• Identifier les projets prioritaires ;
• Mesurer le coût du changement ;
• Définir clairement les rôles et les répartitions des responsabilités ;
• Rechercher le point d’équilibre entre la cohésion de l’entreprise et le pluralisme des acteurs afin de maîtriser les synergies (chercher le dénominateur commun).

Méthodologie

Analyse de l’existant

• Environnement amont-aval de l’entreprise, clients, fournisseurs, partenaires ;
• Organisation de l’entreprise ;
• Flux : matières et informations ;
• Procédures ;
• Pertes de productivité organisationnelles ;
• Existant productique ;
• Performances ;
• Compétence et motivation des personnels, assimilation de l’existant.

Solutions

• Solutions d’organisation (simplifications ou améliorations immédiates) ;
• Principes de choix technologiques (dont technologies INTERNET…) ;
• Positionnement / normes ou standards industriels ;
• Élaboration de scénarios.

Étude des possibilité

• Faisabilité technique ;
• Chiffrage des scénarios ;
• Gains potentiels (indicateurs précis et mesurables ) ;
• Étude de rentabilité ;
• Choix d’un scénario.

Planification globale

• Priorités ;
• Actions en matière d’organisation ;
• Actions en matière de ressources humaines (embauche, motivation, formation,...) ;
• Calendrier prévisionnel de mise en œuvre ;
• Budgets prévisionnels.

Études et planification détaillée

• Analyse détaillée des besoins ;
• Planification détaillée d’une étape ;
• Cahier des charges de consultation ;
• Aide au choix.

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